¿Qué es Trello? Beneficios de esta increíble aplicación

Se refiere a un gestor de proyectos online que aceptara aclarar tus rutinas de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras alternativas que van hacer  que te organices para que todo el proceso no se convierta en toda una odisea. Por eso, es muy importante llevar una buena organización de las tareas bien sea semanales, mensuales o anuales para de esta manera ir cumpliendo con los objetivos.

Ahora bien, te vamos a explicar en pocas palabras cómo funciona Trello y por que es increíble.

Usando Trello para organizar proyectos y tareas

Quizás el uso más popular y obvio para utilizar Trello sea como gestor de proyectos y tareas, tanto para el entorno personal como para la gestión de equipo.

Metodo GTD

Este método GTD (Getting Things Done) funciona de maravilla en esta plataforma. De hecho, puede tener boards separados para cada una de tus listas ) por ejemplo, un board con «Acciones siguientes» y listas para cada contexto. Además, puedes hacer un gran board con todas las tareas archivadas en listas.

Por ejemplo, un board incluye:

Big Picture/Proyectos

Es muy interesante llevar seguimiento de los proyectos activos en el momento en que el método GTD (Getting Things Done) funciona de maravilla en esta plataforma. De hecho, puede tener boards separados para cada una de tus listas ) por ejemplo, un board con «Acciones siguientes» y listas para cada contexto. Además, puedes hacer un gran board con todas las tareas archivadas en lista.

Inbox

 Descargar todas las actividades pendiente en mente y ubicarla en trello para luego arrastarlas en las otras listas para priorizarlas y organizarlas. Tambien se puede agregar fechas de entregas, un concepto mas detallada y adjuntar archivos.

NextActions: Básicamente, lo siguiente que se tiene que hacer

En espera: Tareas delegadas o en espera.

Algun dia/quizá:  Tarea que quiero hacer.. en cualquier momento. 

Hecho: una vez he completado la tarea, dejo aquí las cards para ver mi progreso.

Por otro lado, trello es una aplicación que hace hincapié en el trabajo en grupo a distancia y es muy útil para aquellos que trabajan a distancia. Además , también ofrece una excelente aplicación móvil.

Ventajas indiscutibles

La primordial ventaja de Trello es su sencillez. De hecho, este fantástico software de gestión de proyectos es muy fácil de manejar y utilizar. Todo es claro y casi intuitivo, ni siquiera hay necesidad de explicaciones para entender el uso de la herramienta. Además, el software ofrece muchas ventajas como:

• Una versión completamente funcional y con muchas herramientas.
• Proyectos compartidos en tiempo real. No es necesario guardarlos o actualizarlos.
• Una aplicación con una interfaz súper simple e intuitiva. Puede aprender a manejarla rápidamente sin problemas.
• Velocidad de carga muy rápida.
• Un sistema de notificación en tiempo real que le informa cada vez que se realiza un cambio o actualización en uno de sus proyectos.
• Una herramienta que le permite etiquetar las tareas con marcas organizadas por colores.
• Un motor de búsqueda eficaz.
• Opciones de privacidad en sus tablas, que pueden ser públicas o privadas, así como la posibilidad de compartirlas con quien desee.
• Datos cifrados a través de una conexión segura.

En resumen, para probar Trello, solo tienes que iniciar sesión en el sitio web y registrarte con tu dirección de correo electrónico. Con toda sinceridad, ni siquiera necesitará un vídeo para entender cómo utilizar el software. Todo será intuitivo y lo entenderás muy rápidamente. ¡Muy buena suerte para todos!

Una vez más, puedes consultar en nuestra página Web de Wembii todo lo relacionado a marketing digital, nuestro software cuenta con un organizador de tareas muy eficaz para el trabajo en equipo y proyectos personales.