Por Leandro Halfon, CEO & Founder en Contabilium 

Sumarse a la transformación online permite mayor competitividad, poder responder más ágil a las demandas de los clientes, y obtener nuevas oportunidades de negocio.

En este contexto, un sistema de gestión online brinda importantes ventajas para la digitalización de cualquier empresa.

¿Por qué es importante digitalizar tu negocio?

1- Reduce costos: Sabemos que el tiempo es dinero, así que automatizar procesos operativos que suelen demandar recursos y horas de trabajo, es sin lugar a dudas un ahorro.

2- Aumenta la productividad: Al contar con menor carga de trabajo, se podrá contar con tiempo para mejorar los procesos productivos. El poder analizar, y dar espacio a la estrategia impactará positivamente en el crecimiento y mejora de la empresa, a todo nivel.

3– Optimiza la experiencia del cliente: En el mundo digital, la atención al cliente se amplifica al poder brindar respuestas en menor tiempo. Con el auge del comercio electrónico, y con un sistema de gestión online, vender y facturar se logra con tan solo un par de clics.

4- Independencia: al contar con un sistema de gestión en la nube, el programa está también en la palma de la mano del usuario (con celular o tablet) para llevarlo a donde vaya.

5- Información centralizada: Cuando la información de cada negocio queda actualizada en un mismo lugar al que pueden acceder todos los colegas o empleados, el proceso es mucho más simple.

6- Seguridad: Algunas plantillas y documentos pueden perderse, al igual que un disco externo o pendrive. En un software de gestión online, los servidores cloud están mucho más protegidos que un ordenador y no requieren de un abono regular de algún depósito físico para su almacenamiento. Es más económico tener un software online.

7- Back up automático: El mismo programa está configurado para generar copias de seguridad automáticas de todo tipo de comprobantes, archivos e información. El usuario queda liberado al 100% de esta tarea.

8- Actualización tecnológica: Un sistema online se actualiza de forma constante a medida que surgen innovaciones tecnológicas o de mercado, otorgando al emprendimiento o empresa la mejor solución en tiempo real. Esto refiere a, por ejemplo, la incorporación de nuevas facilidades, o bien, la adaptación a nuevos requerimientos fiscales.

Estas ventajas, características de una solución cloud, repercuten en la elección de muchos emprendedores y pymes, que determinan dar el salto a un nuevo sistema de gestión online para aprovechar las capacidades que internet brinda. Un sistema ERP 100% en la nube es esencial para emprendedores que venden a través de múltiples canales debido a su capacidad para mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar tareas. Al implementar un sistema ERP en la nube, se pueden dejar atrás las limitaciones y problemas de usar hojas de cálculo, como excel, y aprovechar los beneficios de la tecnología.

Para dar un ejemplo, hoy, para la administración de una empresa que vende por internet resulta de suma importancia adaptarse a la gestión online de la pos-venta administrativa: es decir, enviar las boletas digitalmente, de forma rápida y simple, o incluso gestionar cobranzas, pagos, etc. Asimismo, cualquier empresa tiene a su disposición reportes actualizados del negocio en tiempo real, indispensable para la toma de decisiones. Estos ejemplos ponen de manifiesto un paso cualitativo enorme respecto a antiguos sistemas offline.

Desde Contabilium te invitamos a conocer más sobre nuestro sistema para que puedas aplicarlo a tu emprendimiento o pyme, automatizar tus tareas de gestión y ahorrar tiempo.